前期筹备与体系搭建（1-2 个月）：​

成立专项认证小组，开展 GJB9001C 标准全员培训；​

编制体系文件（质量手册、程序文件、作业指导书等），重点覆盖技术状态管理、保密管控、特殊过程控制等军工特色要求；​

涉密企业完成保密室改造（如 37cm 钢筋混凝土墙体）、电子加密系统部署等硬件升级。

整改取证与后续维护：​

针对审核不符合项（如涉密文件未加密、双归零报告不完整），1-2 个月内完成整改并提交验证证据；​

整改通过后颁发认证证书（有效期 3 年，可在 CNCA 官网查询）；​

获证后每年 1 次监督审核，到期前 6 个月申请复评换证，体系重大变更需重新备案。

注意事项与后续维护

机构选择：仅具备国防科工局与装备发展部认可资质的机构可开展认证，避免选择无资质机构导致证书无效。

特殊要求：军品需强化 “六性” 设计与验证、软件质量管理、外协外购方评价与控制、军方参与质量监督等环节，区别于 ISO 9001 常规要求。

后续监督：

年度监督审核：每年 1 次，检查体系持续符合性与有效性。

再认证：证书到期前 3 个月申请，流程同初始认证，需重新审核。

体系变更：涉及范围、标准版本等重大变更时，需及时向认证机构申请变更审核。

体系运行证明材料

材料名称 核心要求

内审材料 内审计划、检查表、内审报告、不符合项整改记录（体系运行≥3 个月，覆盖全部门 / 全流程）

管理评审材料 评审计划、输入 / 输出报告、会议纪要、改进措施跟踪记录

过程运行记录 军品生产记录、检验试验报告、外协外购质量证明、不合格品处置记录、顾客反馈处理记录

产品追溯记录 批次管理、关键件 / 重要件跟踪记录、军品交付验收单